Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
Merlon Tasarım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak gerek T.C. Anayasası gerek ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ikincil düzenlemeler kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerin korunmasının temel bir hak olduğunun bilinciyle ve aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz:
1) İşlediğimiz Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizi sunduğumuz müşterilerimize ait kimlik ve iletişim verilerini, alışveriş ve ödeme bilgilerinizi içeren müşteri işlem verileri ile Şirket’imize ait olan “www.merlondesign.com” internet sitesine üyelik sırasında oluşturulan şifre bilgileri; Şirket’imizin ürün/hizmet satış hizmetlerinin sunulması ve takibi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi kapsamında talep ve şikayetlerin takip edilmesi, açık rızanız olması halinde tarafınıza Merlon Design bülten aboneliklerinin gerçekleştirilmesi ile kampanya ve tanıtım bildirimleri gönderilmesi, başta 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği olmak üzere bağlı bulunduğumuz mevzuatlarda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Şirket’imiz ticari faaliyetlerinin kapsamında sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin ve pazarlama süreçlerinin takibi, sunduğumuz hizmetlerin operasyon, üretim, satış ve takip süreçlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlemekte ve Şirket’imize ait dijital ve fiziki ortamlarda muhafaza altında tutmaktayız.
Söz konusu kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silme/yok etme veya anonim hale getirme işlemlerinden biri vasıtasıyla imha edilmektedir.
2) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Yukarıda sayılan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve bu amaçlarla sınırlı olarak KVKK’da belirtilen temel güvenlik ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde yeterli tedbirler alınmak kaydıyla resmi kurum ve kuruluşlara, ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için hizmetlerinden faydalanılan ödeme kuruluşları ile lojistik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçilere aktarılabilecektir.
3) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kanun’un beşinci maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve gerekmesi halinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak Şirket’imiz bünyesinde işlenen kişisel veriler, otomatik veya otomatik olmayan yollarla Şirket’imize ilgili kişiler tarafından yapılan sözlü ve yazılı bildirimler, anlaşmalı olduğumuz ve ürünlerimizin satışa sunulduğu çevrimiçi alışveriş siteleri aracılığıyla toplanmaktadır.
4) Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Şirketimizin Alkent 2000 Mah. Nilüfer 1 Sk. Alkent 2000 Çamlıca Evleri No: 4 Büyükçekmece / İstanbul adresine noter kanalıyla ya da iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla başvuru, başvuruda bulunarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@merlondesign.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
Şirket’imiz söz konusu talepleri Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında ve otuz günü geçmemek şartıyla en kısa süre içerisinde sonuçlandıracaktır.